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在開會

會議室預訂系統
更輕鬆快捷地查找和預訂會議空間
Yeastar Workplace 有助於提高運營效率、提供無摩擦體驗並優化空間利用率。

更流暢的調度。更快樂的員工。更高的生產力。

 

Yeastar Workplace 專為現代辦公室和未來工作而設計，是一站式工作場所調度解決方案，供企業更好地利用會議室和其他工作空間資源。更好的會議文化從日程安排開始。作為第一個也是不可或缺的部分，會議室預訂系統由基於雲的平台、房間顯示器和智能傳感器組成，以幫助簡化空間分配並避免面對面協作，避免不必要的日程安排衝突。

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單擊以通過用戶友好的平台進行預訂

 

從過時的手動預訂切換到直觀的在線界面。

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  • 無需從一個房間到另一個房間走來走去，鳥瞰所有預訂，無論是現在還是未來。

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  • 按位置、座位容量和設施進行篩選，以找到最適合您的日程安排和需求的可用房間。

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  • 只需單擊時間段即可進行預訂。為您的會議添加與會者，他們將收到電子郵件通知。

點按即可當場預訂，可見度更高

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  • 狀態一目了然

想找個地方見面？使用安裝在會議空間外的房間顯示器，即使在遠處，您也可以通過可區分的 3 色 LED 指示燈即時告知實時房間可用性。

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  • 對於步行預訂

如果是即興團隊聚會，只需點按即可開始會議。外面的人可以在顯示屏上清楚地看到當前會議何時結束以及房間何時可用，避免重疊預訂和會議中斷。

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  • 簽到以防止未出現

讓您的員工通過簡單的觸摸進行簽到。這樣，他們可以在預設的時間範圍內確保房間安全，否則它將被釋放並再次可供預訂。如果會議比預期提前結束，也可以點擊結束會議以使會議室可供其他人使用。

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從日曆系統和 Microsoft Teams 預訂房間

Yeastar Workplace 與 Outlook 日曆、Google 日曆和 Microsoft Teams 配合使用，為會議活動和房間預訂提供單一入口。您可以在幾秒鐘內在一個地方創建活動、搜索房間並進行預訂，而不是來回切換。

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  • 將 Yeastar Workplace 作為選項卡添加到 Microsoft Teams

  • 房間細節和座位容量都列出來了

  • 在房間預訂時創建團隊會議鏈接

  • 會議日程和更改以兩種方式同步

  • 支持單點登錄以進行安全身份驗證

智能傳感器

實現智能房間利用

Yeastar Workplace 還配備智能傳感器，通過準確、實時的佔用和人數統計數據幫助您最大限度地利用會議空間資源。

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  • 人數統計和占用檢測

  • 自動釋放空房間

  • 改善員工福祉

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尋找優化會議空間的機會

獲得有關如何使用會議空間的可行見解。就會議室的數量、容量、佈局做出數據驅動的決策。快速響應員工人數的變化並預測未來的需求。

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跟踪和衡量重要的空間使用指標和趨勢：

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  • 會議總數

  • 重新捕獲的時間

  • 房間利用率

  • 會議密度

  • 會議類型

  • 和更多

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